股东董事会议决议办理香港海牙认证的流程大致如下：

1. 准备相关文件：首先，需要准备好需要办理海牙认证的股东董事会议决议文件。

2. 公证律师公证：将决议文件交给香港当地的公证律师进行公证。公证律师会核实文件的真实性和合法性，确认无误后，会在文件上盖章或签字，并出具公证书。

3. 提交至香港高等法院加签：公证完成后，需要将文件提交至香港高等法院加签。加签的目的是为了确认公证律师的资质和公证书的真实性。

4. 海牙认证办理：完成加签后，可以办理海牙认证。具体办理方式可能因地区和机构的不同而有所差异，一般需要向当地的认证机构提出申请，并提交已经完成加签的文件。

5. 支付相关费用：在办理海牙认证的过程中，可能需要支付一定的费用，包括公证费、加签费、认证费等。

6. 等待审核与领取：提交申请并支付相关费用后，需要等待审核。审核通过后，就可以领取海牙认证文件了。

需要注意的是，具体的办理流程和要求可能因地区和机构的不同而有所差异，建议在办理前先咨询当地的认证机构或专业人士，以确保办理顺利。此外，还需要注意文件的保密性和安全性，避免在办理过程中泄露敏感信息。

以上内容仅供参考，如需更准确的信息，建议咨询香港当地相关部门或代理机构。