办理授权书哥伦比亚海牙认证时，关键资料主要包括以下几个方面：

1. 授权书原件：这是办理海牙认证的核心文件，必须提供授权书的原件。

2. 申请人身份证明：需要提供申请人的身份证明文件，如护照、身份证等。

3. 授权书内容的相关证明文件：根据授权书的内容，可能需要提供一些额外的证明文件，如被授权方的资质证明、业务相关文件等。

4. 翻译件（如有）：如果授权书不是用西班牙语或英语写的，那么需要提供一份官方翻译件。

5. 哥伦比亚海牙认证申请表：需要填写一份申请表，包括申请人的基本信息、授权书的基本信息等。

在准备这些资料时，还需要注意以下几点：

1. 确保所有资料的真实性和准确性。提供的任何文件都必须是真实的，并且内容准确无误。

2. 文件格式要求：根据哥伦比亚海牙认证的要求，可能需要提供特定格式的文件。例如，某些文件可能需要扫描成PDF格式。

3. 提交方式：根据哥伦比亚海牙认证的流程，可能需要通过特定的渠道或平台提交申请和资料。

4. 办理时间和费用：办理海牙认证通常需要一定的时间，并且可能需要支付一定的费用。具体时间和费用可以咨询当地的公证处或相关的专业机构。

办理授权书哥伦比亚海牙认证需要提供完整的资料和证明文件，并确保其真实性和准确性。建议提前了解哥伦比亚海牙认证的具体流程和要求，并咨询专业的机构或部门进行办理。