办理日本出生证附加证明书（Apostille）海牙认证通常包括以下几个步骤：

1. 联系当地的日本使领馆或领事处，确认具体要求并了解需要提交的文档和办理流程。这可能是非常关键的一步，因为每个使领馆和领事处可能都有不同的要求和流程。

2. 准备所需材料：通常需要提交的资料包括日本出生证明的原件或复印件、申请人的有效护照、申请表等。

3. 翻译文件：如果您的日本出生证明不是用英文写的，那么您需要找一个合格的翻译员或翻译机构将其翻译成英文。

4. 提交申请：将所有必要的文件提交给日本当地的公证人或公证机构进行公证。

5. 提交至海牙认证机构：完成公证后，您需要将文件提交到海牙认证机构进行认证。这通常需要一些时间，因为机构需要进行详细的审核和核实。

6. 等待审核结果：一旦您的文件被提交到海牙认证机构，您需要等待审核结果。这个过程可能需要一些时间，具体取决于机构的审核速度和流程。

7. 领取认证书：当您的文件通过审核后，您就可以领取海牙认证书了。

需要注意的是，具体的办理流程和所需材料可能因地区和具体情况而异，因此建议您在开始办理之前先与当地的日本使领馆或领事处联系，了解详细的办理流程和要求。此外，确保您提交的所有文件都是真实、准确和完整的，以避免任何不必要的延误或问题。

以上信息仅供参考，如有疑问可咨询专业的签证服务机构。